e-Doręczenia dla przedsiębiorców – ważny obowiązek dla firm
Od 1 października 2026 r. wszyscy przedsiębiorcy wpisani do CEIDG będą zobowiązani do posiadania aktywnego adresu do e-Doręczeń. Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą i Twoja firma została zarejestrowana przed 1 stycznia 2025 r., to sprawdź, czy masz już aktywną skrzynkę do e-Doręczeń, a jeśli nie aktywuj.
Czym są e-Doręczenia?
e-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik tradycyjnego listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Za pomocą specjalnej skrzynki przedsiębiorca może odbierać korespondencję od podmiotów publicznych w formie elektronicznej.
System zapewnia m.in.:
- potwierdzenie wysłania wiadomości,
- potwierdzenie jej doręczenia,
- możliwość odbierania korespondencji urzędowej online,
- bezpieczną komunikację z administracją publiczną,
- ograniczenie konieczności korzystania z papierowej korespondencji.
Adres do e-Doręczeń jest przypisany do firmy i jest ujawniany w odpowiednim rejestrze – CEIDG albo KRS.
Kogo dotyczy obowiązek?
Obowiązek posiadania adresu do e-Doręczeń obejmuje przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą, zarówno wpisanych do CEIDG, jak i do KRS.
Terminy zależą od rodzaju rejestru i daty rozpoczęcia działalności:
Jednoosobowe działalności gospodarcze – CEIDG
| Przedsiębiorca | Termin obowiązku |
|---|---|
| Firma wpisana do CEIDG od 1 stycznia 2025 r. | od momentu rejestracji |
| Firma założona przed 1 stycznia 2025 r., która po 30 czerwca 2025 r. dokonywała zmiany wpisu w CEIDG. | od momentu dokonania zmiany wymagającej aktualizacji wpisu |
| Firma założona przed 1 stycznia 2025 r. | od 1 października 2026 r. |
Spółki i inne podmioty wpisane do KRS
Podmioty wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS przed 1 stycznia 2025 r. muszą posiadać adres do e-Doręczeń od 1 kwietnia 2025 r. Natomiast podmioty rejestrujące się w KRS od 1 stycznia 2025 r. zakładają adres do e-Doręczeń już w procesie rejestracji.
UWAGA
Przedsiębiorcy wpisani do CEIDG, którzy po 30 czerwca 2025 r. dokonywali jakichkolwiek zmian we wpisie (np. zmieniali adres, PKD) byli zobowiązani podać dane niezbędne do utworzenia adresu do e-Doręczeń.
Jak założyć e-Doręczenia?
Założenie adresu do e-Doręczeń dla przedsiębiorcy można przeprowadzić online.
Krok 1 – złóż wniosek
Wniosek o utworzenie adresu do e-Doręczeń można złożyć za pośrednictwem serwisu Biznes.gov.pl:
1
2
3
4
5
6
7
8
na samym dole:
9
10
11
12
13
14
Krok 2 – aktywuj skrzynkę
Po utworzeniu adresu sprawdź czy skrzynka jest aktywna, jeżeli nie – aktywuj ją:
1
2
3
4
Dopiero po aktywacji adres zostanie wpisany do Bazy Adresów Elektronicznych, a skrzynka będzie gotowa do odbierania i wysyłania korespondencji.
Ważne po aktywacji
Samo posiadanie adresu do e-Doręczeń to nie koniec obowiązków. Przedsiębiorca powinien regularnie sprawdzać swoją skrzynkę.
Korespondencja przesyłana przez administrację publiczną może być kierowana właśnie tą drogą. Dlatego warto ustalić w firmie, kto odpowiada za bieżące monitorowanie skrzynki i obsługę przychodzących wiadomości.
Przedsiębiorca wpisany do CEIDG może samodzielnie zarządzać skrzynką albo wyznaczyć administratora. Możliwe jest również wskazanie innych osób uprawnionych do obsługi korespondencji.