ETAP 3. Jak wygenerować Certyfikat KSeF – potrzebny do uwierzytelniania się w systemie
Certyfikat KSeF typu 1 to specjalny plik kryptograficzny wydawany przez Ministerstwo Finansów, który umożliwia uwierzytelnianie się w Krajowym Systemie e-Faktur bez użycia podpisu kwalifikowanego (Profilu Zaufanego).
Jest szczególnie przydatny dla firm, które:
chcą umożliwić dostęp do KSeF programom księgowym lub systemom ERP,
chcą nadawać uprawnienia pracownikom bez konieczności wykorzystywania podpisu kwalifikowanego (Profilu Zaufanego),
potrzebują stałego, automatycznego połączenia z KSeF.
Poniżej opis, jak wygenerować taki certyfikat krok po kroku.
Certyfikat typu 1 będzie umożliwiał wysyłanie faktur do KSeF wystawianych w komercyjnych programach do fakturowania.
1. Wejdź na stronę systemu KSeF
Wejdź na oficjalny portal Ministerstwa Finansów i zaloguj się:
https://ap.ksef.mf.gov.pl/web/
Informacje o logowaniu dostępne tutaj:
ETAP 1. Jak zalogować się do KSeF Profilem zaufanym? – Krok po krok
2. Przejdź do sekcji Certyfikaty → Wnioskuj o certyfikat
Wprowadź nazwę certyfikatu i hasło.
Nazwa może być dowolna – proponujemy: Certyfikat_uwierzytelnianie
Następnie kliknij Generuj i zapisz plik z kluczem prywatnym.
3. Przeznaczenie Certyfikatu
Wybierz: Uwierzytelnienie w systemie KSeF oraz datę od której ma obowiązywać (ponieważ certyfikat będzie działał dopiero od 01.02.2026 to najlepiej wpisać tą datę)
Wyślij wniosek.
4. Pobierz Certyfikat
Ważne: Certyfikat należy pobrać na komputer.
5. Lista Certyfikatów
Tutaj można sprawdzić i pobrać certyfikaty.
Więcej informacji:
Poniżej linki do informacji umieszczonych na stronie Ministerstwa Finansów.
To jest skomplikowane ale w końcu da się to ogarnąć spoko info przydatne dla firm.