Jak zintegrować Intaxo z KSeF ?
Od 01.04.2026 r większość firm będzie miała obowiązek przesyłania do KSeF faktur sprzedażowych.
Po wejściu obowiązku:
– faktury będą uznawane za wystawione dopiero po ich przyjęciu przez system KSeF,
– dokumenty nie będą już przekazywane w formie PDF lub papierowej,
– biuro rachunkowe będzie pobierać faktury bezpośrednio z systemu.
Aby przesyłać faktury do KSeF konieczna jest integracja programu do fakturowania z systemem KSeF. Przedsiębiorcy korzystający z programu Intaxo, udostępnionego przez Biuro Rachunkowe CERTO, muszą podjęcie kilku kroków związanych z konfiguracją systemu.
W pierwszej kolejności należy zalogować się na swoje konto Intaxo.
- Po zalogowaniu do aplikacji należy z menu z prawej, górnej strony wybrać
Ustawienia.
2. Następnie w menu po lewej stronie wybrać: Fakturowanie
➔ KSeF
Intagracji można dokonać za pomocą CERTYFIKATU lub TOKENA.
Ponieważ tokeny będą funkcjonować tylko do końca bieżącego roku, proponujemy użyć certyfikatu, zwłaszcza, że większość przedsiębiorców ma już certyfikat wygenerowany.
Klienci Biura Rachunkowego CERTO generowali Certyfikat_uwierzytelnianie w ETAPIE 3
3. Po wybraniu „Podpisz certyfikatem” należy wskazać dwa pliki należące do „Certyfikat_uwierzytelnianie” czyli plik z końcówką .crt oraz klucz prywatny czyli plik z końcówką .key. Konieczne jest też wpisanie hasła ustalonego przy generowaniu certyfikatu.
Uwaga:
Jeżeli przy generowaniu „Certyfikat_uwierzytelnianie” nie został zapisany któryś plik:
lub zaginęło hasło należy unieważnić certyfikat i wygenerować nowy zgodnie z:
ETAP 3. Jak wygenerować Certyfikat KSeF – potrzebny do uwierzytelniania się w systemie
4. Po zapisaniu integracja zostanie zakończona. Można wrócić do programu (prawe, górne menu).