Jak sprawdzić i pobrać faktury z KSeF ?
Mimo, że obowiązek wysyłania faktur sprzedażowych do KSeF, dla większości firm, wejdzie w życie dopiero od kwietnia 2026 r to obowiązek pobierania faktur kosztowych z KSeF istnieje już od 01.02.2026 r.
W związku z tym każda firma jest zobowiązana do sprawdzania i weryfikowania wystawianych dla niej faktur.
Sprawdzać faktury można bezpośrednio w KSeF na dwa sposoby – przez:
Aplikacja Podatnika KSeF 2.0
Aplikacja mobilna KSeF 2.0
1. Aplikacja Podatnika KSeF 2.0
Wejdź na oficjalny portal Ministerstwa Finansów i zaloguj się własnym Profilem Zaufanym, podając NIP firmy:
https://ap.ksef.mf.gov.pl/web/
Zalogować się mogą:
– przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą
– Prezes Zarządu – w przypadku spółek (nadanie uprawnień przez ZAW-FA)
– inne osoby, którym zostały nadane uprawnienia
W menu po lewej stronie znajduje się zakładka LISTA FAKTURY.
Tutaj można sprawdzić, zweryfikować i pobrać faktury sprzedażowe oraz kosztowe.
2. Aplikacja Mobilna KSeF 2.0
Aplikację możesz pobrać ze sklepu Google Play i App Store
Aplikacja mobilna KSeF umożliwia:
Zarządzanie profilami przedsiębiorcy
Wystawianie faktur oraz ich korekt
Zarządzanie nabywcami
Inne sposoby pobierania i sprawdzanie faktur:
- e-mikrofirma – dostęp przez e-Urząd Skarbowy
- komercyjne programy umożliwiające integrację z KSeF oraz weryfikację i pobieranie faktur.
KSeF, a dostarczanie faktur do biura rachunkowego
Biuro rachunkowe będzie we własnym zakresie pobierać faktury z KSeF, więc nie ma konieczności dostarczania ich w wersji papierowej czy e-mailem.
Jednak w obecnym roku nie wszystkie faktury będą w KSeF, dlatego też każdy przedsiębiorca jest zobowiązany do zweryfikowania i dostarczenia do biura faktur, których w KSeF nie ma.