Księgowość pełna a uproszczona
Wysoki poziom skomplikowania procedur księgowych nie ułatwia zadania firmom, które poszukują optymalnej metody rozliczeń. Aby móc rozliczać się na korzystnych zasadach, należy w pierwszej kolejności skupić się na budowie fundamentów księgowych. Sposób prowadzenia księgowości wpływa na funkcjonowanie całej firmy i nie może zostać potraktowany po macoszemu. W dzisiejszym artykule przedstawimy najważniejsze informacje dotyczące pełnej i uproszczonej księgowości. Jaki model rozliczeń okaże się najlepszy w Twoim przypadku? Kiedy należy zdecydować się na pełną księgowość, a kiedy model uproszczony będzie zdecydowanie lepszym wyborem?
Księgowość pełna a uproszczona – fundamentalne różnice
Zanim odpowiemy na pytanie postawione w tytule tego artykułu, warto mieć świadomość różnic, jakimi wyróżnia się księgowość pełna a uproszczona. Te dwa rodzaje księgowości rodzą wiele sprzecznych opinii, które należy jednoznacznie wyjaśnić. Pełna księgowość służy do szczegółowych wyliczeń podatkowych, jednak jej przydatność znacznie wykracza poza samą sferę formalności na linii przedsiębiorca – Urząd Skarbowy. Wśród miast, gdzie króluje pełna księgowość, Warszawa zdecydowanie wyróżnia się spośród innych lokalizacji w Polsce. Stołeczni przedsiębiorcy doceniają przede wszystkim możliwość gruntownej oceny sytuacji majątkowej firmy, która wynika z kompleksowej ewidencji zdarzeń gospodarczych w ramach pełnej księgowości. Księgowość pełna a uproszczona – różnice znajdziesz w ilości dokumentacji, jaka wymaga systematycznych wpisów i analiz. Księga główna jest tutaj wspierana przez księgi pomocnicze, a dodatkowe narzędzia kontroli finansowej obejmują wykaz aktywów i pasywów oraz zestawienie obrotów i sald. Księgowość pełna znacznie ułatwia formułowanie osądu na temat jakości zarządzania firmą i wychwycenie potencjalnych błędów już na wczesnym etapie. Dylemat – pełna księgowość czy uproszczona księgowość, nie jest zatem wyłącznie kwestią minimalizowania formalności, lecz oceną zapotrzebowania na szczegółowy wgląd w kondycję przedsiębiorstwa.
Opisując rodzaje księgowości uproszczonej, należy mieć na uwadze prostotę tego systemu rozliczeń. Księgowość uproszczona przybiera formę ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych lub podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Trzymając się punktu odniesienia do stołecznych firm, metodę, jaką jest uproszczona księgowość, Warszawa zaleca przede wszystkim podmiotom o średnich zasięgach rynkowych, działających w określonych branżach. Niewielka liczba wymogów formalnych przekłada się na oszczędności czasu, który w biznesie zawsze pozostaje towarem deficytowym.
Uproszczona i pełna księgowość Warszawa – przegląd wad i zalet obu metod
Do zalet księgowości uproszczonej musimy zaliczyć nieskomplikowaną dokumentację, niski koszt usługi w przypadku outsourcingu księgowości do profesjonalnego biura rachunkowego czy brak obowiązku dostarczania cyklicznych sprawozdań finansowych. Z drugiej strony, zalety te mogą szybko przerodzić się w wady, ujawniające się w braku kompleksowego wglądu w stan finansów firmowych. Pełna księgowość czy uproszczona księgowość nie jest wyłącznie wyborem pozostawionym do decyzji prezesa, lecz wynika z wymogów prawnych. Podmioty gospodarcze funkcjonujące w ramach określonych form działalności lub przekraczające ustalony próg dochodowy muszą przejść na pełną księgowość.
Prowadzenie pełnej księgowość zdecydowanie poprawia wizerunek firmy w oczach inwestorów. Daje również solidne narzędzia planistyczne, umożliwiając kształtowanie przyszłej działalności na podstawie szczegółowych danych. Transparentność finansowa wpływa na podejmowanie skutecznych decyzji, dzięki którym firma może rozwijać się szybciej i unikać dotkliwych błędów.
Niestety, wszystko ma swoją cenę. Wydatki związane z pełną księgowością znacznie przewyższają koszty modelu uproszczonego. Pełna księgowość pociąga za sobą również wymóg regularnego dostarczania sprawozdań do urzędów podatkowych i prowadzenia skomplikowanej ewidencji.
Pełna księgowość czy uproszczona księgowość – którą wybrać?
Pora wskazać, dla kogo jest pełna, a dla kogo uproszczona księgowość. Warszawa pozostaje dobrym wyznacznikiem trendów ewidencyjnych dla całego kraju, gdyż to właśnie w stolicy swoje siedziby mają największe firmy. Pełna księgowość to domena spółek cywilnych i handlowych, a także osób prywatnych po przekroczeniu progu dochodowego w wysokości 2 milionów euro. Nie każdy jednak ma interes w wykorzystywaniu możliwości, jakie daje pełna księgowość. Warszawa jest miejscem działalności wielu małych firm, dla których model uproszczony będzie zdecydowanie lepszą opcją. Księgowość uproszczona ogranicza uciążliwe formalności i czas poświęcony na przygotowanie sprawozdań. Jest zatem domyślnym wyborem dla większości małych i średnich firm, a także podmiotów dopiero rozpoczynających działalność.